Wat we bijhouden, waarom, hoe lang, en welke rechten jij daarover hebt.
Audioportret is een initiatief van Raf Stevens, Man-Days BV.
Maatschappelijke zetel:
Vroonbaan 67, 1880 Nieuwenrode
Ondernemingsnummer / btw:
BE 0880.911.438
E-mail:
rafstevens@icloud.com
Raf Stevens (zaakvoerder Audioportret) is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor alles wat met je gegevens te maken heeft, mail je naar rafstevens@icloud.com.
Deze verklaring geldt voor onze website, onze nieuwsbrief en de aanvraag en realisatie van een audioportret: van het kennismakingsgesprek en de voorbereiding tot de opname, de montage en de levering van het eindresultaat.
We proberen dit in gewone taal te zeggen. Waar de wet precieze termen vraagt, gebruiken we die.
We vragen één centrale contactpersoon om volgende gegevens:
Daarnaast verzamelen we uiteraard ook de gegevens over de persoon die geïnterviewd wordt.
Betaling en betaalgegevens gaan uitsluitend via de centrale contactpersoon.
In de aanloop naar de opname bezorg je ons soms achtergrondinformatie: verhalen, thema’s die je wil aanhalen, dingen die je zeker wél of net niet wil delen.
Die informatie kan gevoelig zijn, bijvoorbeeld over gezondheid, ziekte of afscheid. De AVG beschouwt gezondheidsgegevens als een bijzondere categorie van persoonsgegevens.
Waarom: om samen het gesprek voor te bereiden en het portret persoonlijk te maken.
De rechtsgrond is je uitdrukkelijke toestemming (art. 9(2)(a) AVG), die je geeft wanneer je die informatie met ons deelt.
Je kan die toestemming weigeren of intrekken. Zonder voorbereiding kunnen we het portret dan mogelijk minder goed afstemmen op wat jij wil.
Deze informatie wordt enkel gelezen door de makers die aan jouw audioportret werken. Ze wordt nooit met anderen gedeeld en nooit voor marketing gebruikt, tenzij je hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft via een apart document.
Tijdens de opname leggen we je stem en het verhaal vast. Een opname bevat je stem en de inhoud van wat je vertelt, en kan gevoelige of gezondheidsgerelateerde onderwerpen bevatten.
Elk project dat start, geeft automatisch toestemming voor de opname, inclusief mogelijk gevoelige inhoud. Voor de opname begint, overlopen we samen een toestemmingsformulier.
Stoppen kan altijd. Fragmenten schrappen kan altijd.
Het eindresultaat is bedoeld voor privégebruik; wij maken het nooit openbaar. Jij beslist aan wie je het geeft en wanneer.
Willen we ooit een fragment gebruiken voor promotie, dan vragen we je daarvoor eerst apart en uitdrukkelijk schriftelijke toestemming.
Voor de nieuwsbrief bewaren we je e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens die je zelf verstrekt.
Je kan je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail.
Ben je al klant, dan kunnen we je op basis van gerechtvaardigd belang via e-mail informeren over een vergelijkbaar aanbod. Dezelfde uitschrijflink geldt.
We verkopen nooit persoonsgegevens.
We delen ze enkel met partijen die ons helpen Audioportret te laten werken:
Je hebt het recht om:
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Mail naar rafstevens@icloud.com om een van deze rechten te gebruiken.
We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen om je gegevens te beschermen.
Vind je dat we je gegevens verkeerd behandelen en raken we er samen niet uit, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Bij een betekenisvolle wijziging passen we de datum bovenaan aan.
Bij belangrijke wijzigingen brengen we actieve klanten op de hoogte per e-mail.
De actuele versie staat altijd op:
audioportret.be/privacy
Laatst bijgewerkt: 2 januari 2026
Ga naar de inhoud
